Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung ist die:
d.u.h.Group GmbH
Vorhelmer Str. 81, 59269 Beckum
Telefon: +49 2521/ 859-0
E-Mail: personal@duh-group.com

Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Dr. Uwe Nolte erreichen Sie unter datenschutz@cae-online.de.

1. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren benötigt werden. Ohne diese Daten können wir nicht den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchführen. 

1.1 Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Lebensläufe und andere Kontaktdaten), Gesundheitsdaten nur, sofern sie für den Bewerbungsprozess relevant sind, z.B. Schwerbehinderung. 

1.2 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.).
Die Datenverarbeitung dient der Bewerbung in ein Beschäftigungsverhältnis gemäß § 26 (1) BDSG. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 (1) f DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Beispiele hierfür sind:

• Zwecke der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

Daneben können Ihre Daten aufgrund einer gesonderten Einwilligungen gem. § 26 (2) BDSG verarbeitet werden (z.B. Aufnahme Ihrer Daten in einen Bewerberpool). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 (1) DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit, dem Sozialschutz gemäß § 26 (3) BDSG.

1.3 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir heben Ihre Daten nach Ende des Bewerbungsprozesses noch 6 Monate auf, danach werden die Daten gelöscht. Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für längstens 2 Jahre. Danach werden auch diese Daten gelöscht.
Bei der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder bei der Verteidigung rechtlicher Streitigkeiten werden Ihre personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt, in der   Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren).
Wenn Sie ein erteilte Einwilligung widerrufen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn es besteht eine der genannten Ausnahmen.

1.4 Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Bearbeitung ihrer Bewerbung benötigen. Stellen außerhalb unseres Unternehmens erhalten keine personenbezogenen Daten übermittelt. Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet ebenfalls nicht statt.

1.5 Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung - Profiling?

Wir führen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO durch. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren.

2 Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten   Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie unter bestimmten Umständen ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu. 
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

2.1 Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.  

2.2 Ihr Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 
Auch wenn wir Ihnen gegenüber keine Werbung durchführen, müssen wir sie darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. 

3 Dokumentenstatus 

Dieses Dokument wurde am 10.10.2018 von der Unternehmensleitung beschlossen und veröffentlicht.
Es wird regelmäßig – jedoch mindestens alle zwei Jahre auf Aktualität geprüft und bei Bedarf angepasst, beschlossen und erneut bekannt gegeben. 

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

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If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

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